Tietoturva Aducatessa

HENKILÖTIEDOT
Mikäli asiakkaan henkilötietoja tarvitaan, kerätään ne tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta vastuutetut henkilöt. Erillisoikeuden saaneet henkilöt pääsevät palveluun vain Itä-Suomen yliopiston autentikoinnin kautta.

Joissakin palveluissa tarvitaan tietää myös henkilötunnus henkilön yksilöinnin varmistamiseksi. Tällöin henkilötunnukset salataan vielä erillistä salausmenetelmää käyttäen.

Asiakkaan henkilötietoja ei arkistoida pysyvästi, vaan tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.

TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä hänestä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu.

REKISTERISELOSTEET
Kaikista tietoja keräävistä palveluista löytyy palvelun sivuilta oma rekisteriseloste, josta löytyy ohjeet tietojen tarkistamiseen.

SALAUS
Asiakkaan tietoja käsittelevillä WWW-sivuilla käytetään SSL-salausta.

PÄIVITYKSET JA SEURANTA
Kaikki käyteyt palvelut tarkastetaan ja päivitetään säännöllisesti. Palvelimien liikennettä seuraavat tietoturvan asiantuntijat.

PAPERISET TULOSTEET
Mikäli tiedoista tarvitaan käyttää paperitulosteita, tiedot hävitetään asianmukaisesti mm. erillisillä paperisilppureilla.

HENKILÖKUNNAN KOULUTUS
Aducaten henkilökuntaa koulutetaan säännöllisesti tietoturva-asioissa.